Firmy administracji zbiorowej, lecz też wszelkiego typu przedsiębiorstwa prywatne stosują, w swej działalności, pieczątki imienne pojedynczych pracowników. Nie każdy ma taką własną pieczątkę. Dotyczy to zaangażowanych na stanowiskach powiązanych z pracą biurową i wszelkimi obowiązkami realizowanymi w zewnętrznym obiegu dokumentów. Na pewno pieczątki online informują nas o danych figury, która rozpatruje sprawę albo absorbuje się daną problematyką. W ten sposób mamy świadomość, do kogo zameldować się w razie dowolnych pytań czy też wyjaśnień. Pieczątki imienne zawierają precyzyjnie określone dane pracownika. Są to, oczywiście, imię i nazwisko, jak również zajmowane stanowisko pracy. Niejednokrotnie użytkuje się również wszystkiego rodzaju tytuły naukowe oraz zawodowe. Wobec tego pieczątki warszawa stanowią własność tylko i wyłącznie wyznaczonych pracowników. Nikt nie ma prawa korzystać z nich poza samymi posiadaczami. W wypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W przypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.